Mindhive prompt guide
In this guide, you will find practical instructions and clear examples for the efficient use of generative AI, which will help you create even better prompts for different situations.
Jump to the section you prefer
The anatomy of a good prompt
A good prompt is
clear
concise
unbiased
open and
encourages thoughtful responses
A good rule of thumb is to
provide instructions
contextualise and describe the context
add a request for the desired outcome
Tricks
Here's a few tricks that can help you achieve better results and solve problematic situations.
Break it down
You ask ChatGPT to perform a complex task, but there are many mistakes in the response.
Divide the task into smaller sub-tasks and proceed with the task one step at a time.
"I want to make a sales presentation for our company's new service. Could you help and create me first a structure for the sales presentation?"
"This structure is good. Now, let's create content for the presentation one section at a time. First, could you suggest what I could tell in the Introduction section?"
Give it time to think
ChatGPT makes reasoning errors in responding directly to your question.
Give ChatGPT time to think about the answer. First, ask it to consider the reasons before providing a solution, for example.
"I've encountered a situation where our customer service team repeatedly receives negative feedback about their communication style. Could you consider possible reasons for this problem?"
"Next, could you suggest, how we could solve these problems?"
Ask to continue
ChatGPT stops creating a response.
"Please continue"
Appeal to emotions
ChatGPT says it cannot do the task you asked for.
"I'm sure you can do it, so could you try? This is really important to me. I know you can do it!"
We have compiled a set of tips here that you can use to tailor your prompts. By clicking a tip, you can see examples of how to apply it.
Tone
Define the desired tone (e.g., formal, casual, informative, persuasive).
"Describe our company's achievements in a formal and proud tone."
"Write a product update for our customers using optimistic and enthusiastic language."
Format
Specify the format or structure (essay, list, summary, dialogue).
"Make a list of the benefits of our product."
"Describe the milestones of the project in a clear table format."
Role
Describe the role or perspective to adopt (expert, critic, enthusiast).
"Write a review of our latest product launch from the perspective of an industry expert."
"Provide feedback on the user experience of our website from the perspective of a first-time visitor."
Objective
State the goal and purpose of the answer (to inform, persuade, entertain).
"Write a compelling text to our potential customers on why they should choose our cybersecurity solution over competitors' solutions."
"Kirjoita informatiivinen ja yksityiskohtainen kuvaus uuden ympäristöystävällisen tuotantolinjamme eduista."
Context
Provide background information and context for more precise content.
"Write a marketing text for a new energy drink aimed at athletes, designed to enhance endurance and focus. Focus on the product's natural ingredients and its benefits during intense training."
"Give tips for better sleep quality to people working night shifts. Focus specifically on how they can adjust their sleep rhythms and reduce light exposure before bedtime."
Scope
Define the scope or range of the topic.
"Focus only on marketing activities implemented in the last fiscal year."
"Describe in detail only the sustainability initiatives we introduced in the last quarter."
Keywords
List important key words or phrases that should be included in the response.
"Include keywords 'sustainable development,' 'ROI,' and 'stakeholder engagement' in your response related to corporate social responsibility."
"Incorporate terms 'digital transformation,' 'innovation,' and 'scalability' in your description of our company's technology strategy."
Limitations
Set limitations such as word or character count.
"Write a concise overview of our productivity in the third quarter in less than 200 words."
"Summarise the main points of this annual report in less than 150 words."
Examples
Provide examples of desired style, structure, or content.
"Write a sales letter that adheres to our company's elegant and simple communication style. The letter should introduce a new communication application, focusing on its innovative features and ease of use, and it's targeted at small and medium-sized businesses."
"Create a project plan similar in style to those used by Reaktor consulting firm. The plan should cover the implementation of a new digital marketing campaign, including the schedule, resource allocation, and metrics for tracking the project's success."
Timeline
Mention timelines that should be considered in responses.
"Luo ehdotus myyntikampanjalle, joka tulee lanseerata kolmen viikon kuluessa. Kampanjan tulee keskittyä uusien asiakkaiden houkuttelemiseen kesäsesongin aikana."
"Kirjoita raportti projektin edistymisestä viimeisen kuukauden ajalta. Raportin tulee sisältää yksityiskohtainen analyysi viimeisimmistä tuloksista ja ehdotuksia seuraavien kahden viikon tavoitteiksi."
Audience
Specify the target audience for tailored content.
"Kirjoita yhteenveto ohjelmistomme uusista ominaisuuksista ei-tekniselle kohdeyleisölle."
"Luonnostele lyhyt esittely tuotteestamme taloushallinnon ammattilaisille."
Language
Specify the desired response language if it differs from the language of the question.
"Voitko kirjoittaa turvallisuusohjeet sekä englanniksi että espanjaksi?"
"Voitko kääntää tämän tuotteen käyttöohjeet ranskaksi ja saksaksi?"
Citations
Request the inclusion of citations or sources to support the provided information.
"Selitä, miten tekoäly voi parantaa asiakaspalvelua, ja viittaa kolmeen tutkimukseen tai tapaustutkimukseen, jotka tukevat väitettäsi."
"Kuvaile viimeaikaisia trendejä digitaalisessa markkinoinnissa ja ota mukaan viittauksia viimeisen vuoden aikana julkaistuihin alan raportteihin tai artikkeleihin."
Points of view
Ask the AI to answer the question from different perspectives.
"Kuvaile tekoälyn etuja ja haittoja terveydenhuollossa sekä potilaan että ammattilaisen näkökulmasta."
"Tutki itseohjautuvien kulkuneuvojen vaikutusta sekä kaupunkisuunnittelijan että autoilijan näkökulmasta."
Counter-arguments
Request addressing potential counterarguments.
"Selitä millaisia etuja on etätyöstä, mutta esitä myös vasta-argumentteja, kuten esimerkiksi tiimin heikentynyt yhteenkuuluvuuden tunne."
"Keskustele talon sisäisen kehitystiimin eduista verrattuna alihankintaan ja esitä mahdollisia vasta-argumentteja, kuten korkeammat alkuinvestointikustannukset."
Terminology
Specify industry-specific or technical terms to use or avoid.
"Selitä käsite lohkoketju teknologia-alan termejä käyttäen."
"Kuvaile tietojen salausprosessiamme käyttäen teknisiä termejä, jotka ovat sopivia IT-yleisölle."
Analogies
Ask the AI to use metaphors to clarify concepts.
"Selitä pilviteknologia käyttäen vertauskuvaa, joka liittyy arkipäivän elämään."
"Selitä koneoppimisen käsite vertauskuvan avulla, joka liittyy lapsen opettamiseen."
Quotes
Request inclusion of relevant quotes or statements from experts.
"Sisällytä tulevaisuuden teknologian trendejä käsittelevään artikkeliin lainaus tunnetulta teknologian asiantuntijalta. "
"Sisällytä motivoiva lainaus tunnetulta yritysjohtajalta tiimityöpajamme alkusanoihin."
Statistics
Encourage the use of statistics or data as part of the argument.
"Kuvaa verkkokaupan kasvua viime vuosikymmenen ajalta käyttäen asiaan sopivia tilastoja."
"Arvioi etäterveydenhuollon palvelujen kasvua hyödyntäen tilastoja viime vuodelta."
Visual elements
Request the addition of graphs or images in responses.
"Analysoi viime vuoden myyntidata ja esitä tulokset selkeinä graafeina, jotka kuvaavat kuukausittaista myyntivolyymia ja tuotekohtaisia trendejä."
"Esittele uusi tuotesarjamme käyttäen kuvia eri tuotteista ja niiden ominaisuuksista. Liitä mukaan piirroksia tai valokuvia, jotka korostavat tuotteiden ainutlaatuisia piirteitä ja muotoilua."
Call to action
Ask for concrete instructions for the next steps.
"Miten voimme parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä? Anna viisi konkreettista toimenpidettä, joita voimme kokeilla seuraavien kuuden kuukauden aikana työntekijöiden tyytyväisyyden lisäämiseksi."
"Miten voimme lisätä verkkosivumme liikennettä? Ehdota kolmea konkreettista markkinointitoimenpidettä, jotka voimme toteuttaa seuraavan kolmen kuukauden aikana verkkosivujemme näkyvyyden ja kävijämäärien kasvattamiseksi."
Sensitivity
Mention sensitive topics or issues to be handled with care or avoided.
"Puhuttaessa yrityksen viimeaikaisista lomautuksista, vältä mainitsemasta tiettyjä osastoja ja käsittele aihetta erityisen hienovaraisesti. "
"Puhuttaessa yrityksen uudelleenorganisoinnista, ole varovainen ja vältä viittauksia nimenomaisiin muutoksiin tiimeissä.
Do you have any lingering questions or would you like more guidance on constructing prompts?
You can send us your questions using this form. We will compile the questions and their answers on this page.
